ALCANCE
Esta política de tratamiento de datos personales será aplicada a todos los datos personales que sean recolectados, almacenados, consolidados, procesados, analizados y difundidos, a través de cualquier canal físico o digital respeto a todos los datos se recolectan de manera digitales y física en VEDALMEDIC CIA. LTDA.
Esta política es de acceso público, toda persona, puede disponer de su información en la medida que se encuentre publicada.
OBJETO
Mediante la presente política, VEDALMEDIC CIA. LTDA. establece los procedimientos para que el titular de los datos o su representante en caso de menores de edad, ejerzan sus derechos respecto del tratamiento de sus datos personales o sensibles, acorde al ordenamiento legal vigente.
DATOS QUE SE RECOLECTAN
VEDALMEDIC CIA. LTDA. recolecta datos personales y sensibles relativos a la salud tales como: cedula de ciudadanía, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad, edad, lugar de nacimiento, instrucción, profesión, Información Clínica, a través de los mecanismos físicos y digitales con los que cuenta.
VEDALMEDIC CIA. LTDA. no comparte información sobre datos personales o sensibles a terceros, salvo los casos previstos en el ordenamiento jurídico.
FINALIDAD
VEDALMEDIC CIA. LTDA. tratará los datos personales y sensibles, así como la información que se genere de estos para los siguientes fines:
- Garantizar el acceso a los servicios de salud relacionados los servicios ofrecidos por VEDALMEDIC CIA. LTDA.
- Cuidar el estado de salud del titular;
- Aplicar, controlar, y vigilar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Salud; y, las normas relacionadas.
- Proporcionar asistencia y servicios.
- Proporcionar información basada en las necesidades y responder a las solicitudes.
- Proporcionar información relativa a foros en línea y redes sociales.
- Recopilar, informar y/o verificar información.
- Obtener retroalimentación o aportación del paciente, con el fin de mejorar y ofertar productos y servicios.
- Evaluar y dar seguimiento a los servicios brindados.
- Tratar los datos personales, para fines de investigación científica, según lo establecido en la normativa nacional vigente sobre investigaciones en salud.
- Tratar los datos personales, para fines de vigilancia de la salud.
PROCESO PARA EJERCER EL DERECHO DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
VEDALMEDIC CIA. LTDA. reconoce a los titulares de datos personales y sensibles, el acceso; rectificación y actualización; eliminación; oposición; limitación; y, suspensión al tratamiento que se realice sobre la información de sus datos personales, garantizando el cumplimiento de la norma vigente.
Para garantizar el cumplimiento de los derechos del titular de la información, se realizará el siguiente procedimiento:
- El titular de la información y/o representante legal puede acceder a su información a través de una solicitud dirigida a VEDALMEDIC CIA. LTDA. de manera presencial o a través del correo electrónico kalosquito@gmail.com. La instancia correspondiente notificará la respuesta al titular en el plazo determinado en la normativa vigente.
- El titular de la información y/o representante legal, debe ingresar, a través de una solicitud dirigida a VEDALMEDIC CIA. LTDA. de manera presencial o a través del correo electrónico kalosquito@gmail.com, la solicitud de rectificación y actualización; eliminación; oposición; limitación; y/o, suspensión dirigida al responsable del tratamiento de datos personales; y, adjuntar los documentos justificativos, según sea el caso.
- El Responsable del tratamiento de datos personales analizará la procedencia del requerimiento en coordinación con las instancias correspondientes.
- En caso de ser procedente, VEDALMEDIC CIA. LTDA. ejecutará las acciones correspondientes, para el cumplimiento del requerimiento, y notificará al titular de los datos personales en un término no mayor a quince (15) días.
- En caso de no ser procedente, VEDALMEDIC CIA. LTDA. notificará la respuesta al titular de los datos personales, debidamente justificada, dentro del término de quince (15) días.
NOTIFICACIONES CUANDO EXISTAN CAMBIOS EN LA POLÍTICA
VEDALMEDIC CIA. LTDA. se reserva el derecho de actualizar esta política por necesidad institucional, acorde al ordenamiento legal vigente.
MEDIDAS PARA PRECAUTELAR LA SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
VEDALMEDIC CIA. LTDA. protege la seguridad de los datos personales conforme a los principios de seguridad de la información (confidencialidad, integridad y disponibilidad).
BASE LEGAL QUE SUSTENTA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
VEDALMEDIC CIA. LTDA. fundamenta el tratamiento que da a los datos personales y sensibles en los siguientes instrumentos legales:
- Constitución de la República del Ecuador
- Ley Orgánica de Salud
- Ley Orgánica de Protección de Datos Personales
- Ley Orgánica de Discapacidades
- Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación
- Acuerdo Ministerial 5216 publicado en Registro Oficial Suplemento 427 del 29 de enero de 2015, con una reforma realizada en 12 de febrero de 2021, mediante el cual el Ministerio de Salud Pública expide el “Reglamento de Información Confidencial en Sistema Nacional de Salud”.
Además, se deberá considerar la normativa que la autoridad competente emita para el efecto.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO
El tratamiento de datos personales debe concebirse sobre la base del debido sigilo y secreto, es decir, no debe tratarse o comunicarse para un fin distinto para el cual fueron recogidos, a menos que concurra una de las causales que habiliten un nuevo tratamiento conforme lo dispone la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
En lo que respecta a los datos relativos en salud, los Responsables y Encargados del tratamiento de datos, así como todas las personas que intervengan en cualquier fase de este, estarán sujetas al deber de confidencialidad, de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas organizativas apropiadas. Esta obligación será complementaria del secreto profesional de conformidad con cada caso y, se mantendrán aun cuando hubiese finalizado la relación del obligado con el Responsable o Encargado del tratamiento.
VEDALMEDIC CIA. LTDA. no se hace responsable por la veracidad o exactitud de los datos entregados por terceros o contenida en sus repositorios físicos o digitales. VEDALMEDIC CIA. LTDA. solamente será responsable del tratamiento y uso de los datos personales que recabe en forma directa a través de los servicios en línea.